Mit KI loslegen.

Workshop für Automotive-Kunden zur Bewertung von Input- und Output-Qualität in KI-Systemen und deren sauberer Eingliederung in das Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Zweiteiliges Format mit vier Stunden Präsenz- und vier Stunden Online-Training, seit Juni 2026 mehrfach durchgeführt und als monatliches Schulungsformat angelegt.

Ausgangslage

KI-Tools wurden bereits breit im Unternehmen eingesetzt. QM-Fachkräfte und Auditoren sollten KI-Ergebnisse technisch einordnen, kritisch bewerten und ihre Eignung für qualitätsrelevante Entscheidungen beurteilen können.

Leistungen

• Bedarfsgerechte Schulungskonzeption Abstimmung mit den Fachabteilungen und Entwicklung eines zweiteiligen Formats mit vier Stunden Präsenz- und vier Stunden Online-Training für jeweils 10-14 Teilnehmende.
• KI-Kompetenz und technische Grundlagen Vermittlung der Funktionsweise von Sprachmodellen, RAG, Prompt Engineering und KI-Agenten sowie ihrer Grenzen und Risiken, einschließlich KI-Projektbewertung.
• KI im QMS Einordnung von KI-Anwendungen im Kontext von ISO 9001, Auditpraxis und EU AI Act. Behandlung von Ergebnisbewertung, Monitoring und Fallback-Strategien.
• Praxisübungen Bearbeitung eigener QM-Anwendungsfälle und kritische Bewertung der Ergebnisse. FMEA als Praxisbeispiel für KI-gestützte Unterstützung.
• Interaktive Lerntools Entwicklung eigener Tools zur Veranschaulichung von Tokenisierung, Textgenerierung und Modellwissen. Ergänzung durch interaktive Präsenzübungen und digitale Beteiligungsformate.

Ergebnis

Positives Teilnehmerfeedback zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte und deren Relevanz für den KI- und QM-Alltag.

Vierstündiger Präsenz-Workshop mit zweistündigem, begleitetem Gruppen-Hackathon für zehn interne Digitalisierungs-Ansprechpartner eines Unternehmens der Bauindustrie. Die Teilnehmenden aus Logistik, Personal, Marketing und Produktion entwickelten mit frei gewählten KI-Modellen eigene Werkzeuge - als Grundlage für die weitere Diskussion in den Fachabteilungen.

Ausgangslage

Interne Digitalisierungs-Ansprechpartner sollten praktische Erfahrung in der Entwicklung eigener Werkzeuge mit KI sammeln und das Wissen als Multiplikatoren in ihre Fachabteilungen tragen.

Leistungen

• Workshopkonzeption und Durchführung Vierstündiger Präsenz-Workshop für zehn Teilnehmende aus verschiedenen Fachbereichen, darunter Logistik, Personal, Marketing und Produktion.
• Anbieterunabhängiges Prototyping Grundlagenimpuls und zweistündiger, begleiteter Gruppen-Hackathon zur Entwicklung eigener Werkzeuge. Freie Wahl der KI-Modelle entsprechend den Präferenzen der Teilnehmenden.
• Ergebnisbewertung und Praxistransfer Gemeinsame Auswertung der Prototypen, Klärung offener Fragen und Einordnung der Grenzen der entstandenen Lösungen.

Ergebnis

Eigene Prototypen und konkrete Anwendungsideen als Grundlage für die weitere Diskussion in den Fachabteilungen.

Ganztägiges KI-Event mit Promptathon für die Wohnungswirtschaft, beauftragt von VdW südwest und vbw Baden-Württemberg und geplant für den 09.12.2026 in Heilbronn mit bis zu 100 Teilnehmenden. Nach KI-Impulsen zu aktuellen Entwicklungen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen sollen kleine Teams eigene Lösungsansätze für Aufgaben wie Mieterkommunikation und Verwaltung entwickeln.

Ausgangslage

Führungskräfte und Mitarbeitende mit unterschiedlichem KI-Vorwissen sollen konkrete Einsatzmöglichkeiten kennenlernen und eigene Lösungsansätze für den Arbeitsalltag entwickeln.

Leistungen

• Eventkonzeption Entwicklung eines Konzepts für ein ganztägiges KI-Event mit bis zu 100 Teilnehmenden.
• KI-Impulse Vermittlung aktueller Entwicklungen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI mit Bezug zu betrieblichen Prozessen.
• Promptathon und Workshop-Leitung Begleitung kleiner Teams bei der Entwicklung konkreter KI-Lösungsansätze für Aufgaben der Wohnungswirtschaft, etwa Mieterkommunikation und Verwaltung.
• Praxistransfer Gemeinsame Diskussion ausgewählter Teamlösungen und Impulse für die Anwendung im eigenen Unternehmen.

Status

Durchführung am 09.12.2026 in der WTZ Tagungs- und Eventlocation in Heilbronn geplant.

• Veranstaltungsseite (vdwsuedwest.de) ↗
• Veranstaltungsseite (awi-vbw.de) ↗
• Flyer (PDF) ↗

Zentrale, automatisierte Reporting-Lösung in Amazon QuickSight für Fahrzeugentwicklung und Anlauf eines Automotive-OEM mit aufgebaut - von der Anforderungsaufnahme über die Datenaufbereitung bis zur Dashboard-Entwicklung. Die Dashboards wurden vom Shopfloor bis ins mittlere Management genutzt, ausgewählte Kennzahlen bis ins Top-Management berichtet.

Ausgangslage

KPI-Dashboards wurden dezentral und teilweise manuell gepflegt. Unterschiedliche Datenquellen und Aktualisierungsstände führten zu uneinheitlichen Kennzahlen. Ziel war eine zentrale, automatisierte Reporting-Lösung in Amazon QuickSight.

Leistungen

• Anforderungsmanagement Aufnahme fachlicher Anforderungen mit den Fachabteilungen und Überführung in umsetzbare Jira-Tickets.
• Datenanforderungen und Schnittstellen Spezifikation benötigter Daten gegenüber der Kunden-IT und Begleitung der technischen Anbindung.
• Datenaufbereitung Bereinigung und Harmonisierung von Quelldaten, unter anderem mit einem eigenen Python-Skript zur Vereinheitlichung unterschiedlicher Schreibweisen.
• Dashboard-Entwicklung Aufbau und Erweiterung von KPI-Dashboards in Amazon QuickSight inklusive berechneter Felder und Kennzahlenlogik.
• Beratung und Dokumentation Beratung der Fachbereiche zu geeigneten Darstellungen unter Berücksichtigung von Datenlage und Tool-Limitationen sowie Dokumentation in Confluence.

Ergebnis

Erweiterung einer produktiven Dashboard-Landschaft um ein weiteres Dashboard sowie kontinuierliche Ergänzung weiterer Auswertungen. Nutzung vom Shopfloor bis ins mittlere Management; ausgewählte Kennzahlen wurden bis ins Top-Management berichtet. Abgebildet wurden unter anderem Fehlerquoten und Durchlaufzeiten entlang der Entwicklungsstufen.

KI-Beratung und Prototyp-Entwicklung für das Fehlermanagement eines Automotive-OEM: Ein KI-Prototyp ordnete manuell erfasste Fehlerberichte automatisiert Fehlerbildkategorien zu und wurde anhand von rund 1.000 Tickets erprobt. Dazu kam eine Machbarkeitsanalyse für eine KI-gestützte Berichtserstellung im Managementreporting.

Ausgangslage

Der Kunde suchte umsetzbare KI-Lösungen für Fehlermanagement und Managementreporting. Technische Machbarkeit und Datenanforderungen waren zu klären.

Leistungen

• PoC Fehlerbildmanagement Entwicklung eines KI-Prototyps zur automatisierten Zuordnung manuell erfasster Fehlerberichte zu Fehlerbildkategorien als Grundlage für die QM-Priorisierung. Erprobung anhand von rund 1.000 Tickets und Bewertung der Anforderungen für die Skalierung auf mehrere zehntausend Tickets.
• Machbarkeitsanalyse Managementreporting Analyse bestehender Berichtsformate und Definition der erforderlichen Datenstruktur für eine KI-gestützte Berichtserstellung.
• KI-Beratung und Wissenstransfer Beratung des Task-Force-Leiters zu KI-Einsatzmöglichkeiten, technischen Grenzen und belastbarer Ergebnisbewertung. Vermittlung der Grundlagen anhand eigener Präsentationen.

Ergebnis

Erprobter Prototyp für die Fehlerbildzuordnung sowie dokumentierte Datenanforderungen für das Managementreporting. Prototyp außerhalb der Kunden-IT mit synthetischen und freigegebenen anonymisierten Daten getestet; keine Produktivimplementierung.

2-Tages-Hackathon mit 185 Teilnehmenden in 33 Teams. Konzept, Mentoring, Moderation und Bewertung kamen aus einer Hand - inklusive Maker-Space-Integration und Raumgestaltung für praktisches Prototyping.

Ausgangslage

Studierende sollten in einem zweitägigen Hackathon digitale Lösungen entwickeln, die das Campusleben verbessern.

Leistungen

• Projektmanagement und Eventkonzeption Dreimonatige Planung des Hackathons inklusive Konzept, Ablauf, Organisation, Catering und Gestaltung.
• Durchführung und Moderation Steuerung und Moderation des zweitägigen Events mit 185 Teilnehmenden in 33 Teams.
• Partner- und Programmmanagement Einbindung des Maker Space der experimenta mit ergänzenden Praxisformaten, darunter Hovercraft-Bau mit Rennen sowie eine Merch-Station.
• Teamkoordination Einsatzplanung und Koordination von fünf Werkstudierenden für Auf- und Abbau.

Ergebnis

33 Teams entwickelten konkrete Lösungen für den Campus. Zu den prämierten Projekten gehörten unter anderem eine spielerische Lernplattform für das Curriculum, eine Plattform zur Organisation sozialer Events und eine Support-Plattform für Coding-Projekte.

• LinkedIn-Beitrag ↗

RAG-basierter Wissens-Chatbot mit eigener Vektordatenbank als Prototyp aufgebaut, um das in Notion dokumentierte interne Wissen für mehr als 200 potenzielle Nutzende zugänglich zu machen. Vollständige Pipeline von Chunking über Embeddings und Vektorsuche bis zur Abfragelogik, dazu ein eigenes Testverfahren zur Bewertung der Antwortqualität.

Ausgangslage

Untersuchung, ob sich das in Notion dokumentierte interne Wissen über einen RAG-basierten KI-Chatbot für mehr als 200 potenzielle Nutzende zuverlässig zugänglich machen lässt.

Leistungen

• RAG-Pipeline Aufbau der vollständigen Verarbeitungskette von der Aufbereitung der Notion-Dokumentation über Chunking, Embeddings und Vektorsuche bis zur Abfragelogik.
• Qualitätsevaluation Entwicklung eines eigenen Testverfahrens mit repräsentativen Fragen und manueller Bewertung der Antworten anhand definierter Kategorien und erwarteter Ergebnisse.
• Iterative Optimierung Analyse der Testergebnisse und gezielte Anpassung der Pipeline zur Verbesserung der Antwortqualität und Trefferquote.

Ergebnis

Funktionsfähiger RAG-Prototyp als Machbarkeitsnachweis für den KI-gestützten Zugriff auf internes Organisationswissen.

n8n-Workflows, die aktuelle KI-News recherchieren, mit KI aufbereiten und automatisiert über Telegram veröffentlichen sowie LinkedIn-Beitragsentwürfe über Notion und Buffer vorbereiten. Die Freigabelogik richtet sich nach dem Risikoprofil: Beiträge unter eigener Marke werden immer manuell geprüft. Seit Januar 2026 produktiv im laufenden Betrieb.

Ausgangslage

Recherche, Aufbereitung und Veröffentlichung aktueller KI-Inhalte sollten weitgehend automatisiert werden, ohne bei öffentlich sichtbaren Beiträgen die menschliche Kontrolle aufzugeben.

Leistungen

• Automatisierte News-Pipeline Aufbau eines n8n-Workflows zur Recherche, KI-gestützten Aufbereitung und automatisierten Veröffentlichung relevanter KI-News über Telegram.
• LinkedIn-Content-Pipeline Automatisierte Erstellung von Beitragsentwürfen anhand eines definierten Sprachdesigns, Übergabe an Notion und Planung der Veröffentlichung über Buffer.
• Human-in-the-Loop-Konzept Unterschiedliche Freigabelogik je nach Risikoprofil: automatisierte Veröffentlichung interner bzw. kuratierter News, verpflichtende manuelle Prüfung aller Beiträge unter eigener Marke.
• Workflow-Orchestrierung Verknüpfung mehrerer KI-Modelle und Plattformen zu durchgängigen Recherche-, Content- und Publishing-Prozessen.

Ergebnis

Seit Januar 2026 produktiv im laufenden Betrieb und regelmäßig für Recherche und Content-Erstellung eingesetzt.

Fünftägige Online-Schulung für 10-15 Teilnehmende als Modul der AZAV-zertifizierten Weiterbildung „KI-Manager Advanced“ bei einem zertifizierten Bildungsträger. Die erste Durchführung ist für Oktober 2026 beauftragt, anschließend ist das Modul als wiederkehrendes Format geplant.

Ausgangslage

Die Teilnehmenden sollen KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio eigenständig entwickeln, testen und veröffentlichen können.

Leistungen

• Online-Training Durchführung der fünftägigen Schulung für 10-15 Teilnehmende nach bestehendem Kurskonzept, ergänzt um eigene Praxisbeispiele mit Microsoft Copilot Studio.
• Agentenentwicklung und Automatisierung Vermittlung von Instructions, Wissensanbindung und Prompting sowie der Einbindung von Tools und Workflows. Behandlung autonomer Abläufe und Multi-Agenten-Systeme.
• Praxis und Evaluation Begleitung eigener Agentenprojekte mit abschließender Präsentation. Vermittlung von Test- und Evaluationsmethoden sowie der Veröffentlichung in Microsoft Teams.

Status

Erste Durchführung im Oktober 2026 beauftragt; anschließend als wiederkehrendes Modul geplant.

Drei vierstündige Präsenzschulungen auf Deutsch und Englisch für Trainees und neue Mitarbeitende eines Unternehmens der Bauindustrie, beauftragt für April - Mai 2027. Geplant sind KI-Grundlagen, der aktuelle Stand der Technik, die Grenzen von KI und die Einordnung des EU AI Act - als Basis für die Mitarbeit an unternehmensinternen KI-Projekten.

Ausgangslage

Trainees und neue Mitarbeitende sollen ein gemeinsames KI-Grundverständnis entwickeln, um künftig an unternehmensinternen KI-Projekten mitzuwirken und diese begleiten zu können.

Leistungen

• Schulungskonzeption und Durchführung Konzeption und Durchführung von drei vierstündigen Präsenzschulungen auf Deutsch und Englisch.
• KI-Kompetenz und Orientierung Vermittlung von KI-Grundlagen und aktuellem Stand der Technik. Sensibilisierung für Grenzen von KI sowie Einordnung des EU AI Act.

Status

Durchführung für April - Mai 2027 beauftragt; Ziel ist der Aufbau grundlegender KI-Kompetenz für die Mitarbeit an KI-Projekten.

Workshop-Konzept speziell für Entscheider:innen erstellt und übergeben: drei interaktive Workshop-Tage zu KI-Grundlagen, der Bewertung von KI-Projekten und dem Umgang mit KI-Ergebnissen als Entscheidungsgrundlage. Agenda, erste Folien, interaktive Tools und Übungen wurden dem Kunden für die interne Abstimmung übergeben - der Workshop selbst wurde bislang nicht durchgeführt.

Ausgangslage

Gesucht war ein Workshop-Grobkonzept, das Führungskräfte auf die Einführung von KI-Systemen und -Agenten sowie die fundierte Bewertung KI-gestützter Arbeitsergebnisse vorbereitet.

Leistungen

• Workshop-Konzeption Entwicklung eines Grobkonzepts für drei interaktive Workshop-Tage zu KI-Grundlagen, der Bewertung von KI-Projekten und dem Umgang mit KI-Ergebnissen als Entscheidungsgrundlage.
• KI-Agenten im Führungskontext Einordnung realistischer Erwartungen an KI-Agenten und Mitarbeitende hinsichtlich Arbeitsgeschwindigkeit und Ergebnisqualität.
• Interaktive Übungstools Entwicklung eigener Tools mit fiktiven Gesprächs- und E-Mail-Verläufen zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden zur Bearbeitung typischer Führungssituationen.
• Tool-Erprobung Test typischer Arbeitsaufgaben mit Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot zur Einordnung geeigneter Einsatzmöglichkeiten.

Ergebnis

Agenda, erste Folien, interaktive Tools und Übungen als Grundlage für die interne Abstimmung beim Kunden übergeben. Workshop bislang nicht durchgeführt.

Workshop-Konzept für einen OEM zum Auditieren in der Softwareentwicklung erstellt und übergeben: achtstündiges Format zu klassischen Softwareentwicklungsprozessen, aktuellen KI-Einsatzmöglichkeiten und SPICE, damit interne Auditoren ohne IT-Hintergrund im Audit gezielt nachfragen können. Foliensatz, Übungen und Beispiel-Repository wurden fertiggestellt und übergeben - der Workshop selbst wurde bislang nicht durchgeführt.

Ausgangslage

Interne Auditoren ohne IT-Hintergrund sollten Softwareentwicklungsprozesse und den Einsatz von KI besser einordnen können, um im Audit gezielt nachzufragen.

Leistungen

• Workshop-Konzeption Entwicklung eines achtstündigen Workshop-Konzepts zu klassischen Softwareentwicklungsprozessen, aktuellen KI-Einsatzmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
• Praxisübungen und Beispiel-Repository Erstellung von Mitmachübungen zu C-Programmierung, Versionsverwaltung mit Git/GitHub, Unit-Testing und Vibe Coding mit KI-Assistenten. Aufbau eines begleitenden Beispiel-Repositorys.
• SPICE und Auditvorbereitung Didaktische Aufbereitung von SPICE und den zugehörigen Vorgehensschritten. Darstellung von Möglichkeiten zur KI-gestützten Auditvorbereitung.

Ergebnis

Foliensatz, Übungen und Beispiel-Repository fertiggestellt und übergeben. Workshop bislang nicht durchgeführt.

Ganztägige KI-Schulung für acht Junior- und Senior-Consultants einer Unternehmensberatung im Automotive-Umfeld konzipiert und durchgeführt. Themen waren der Stand der Technik und seine Grenzen, KI in der Softwareentwicklung inklusive Vibe Coding und Prompt Injection sowie eine Potenzialanalyse anhand eines Praxis-Use-Cases.

Ausgangslage

Junior- und Senior-Consultants sollten aktuelle KI-Technologien, deren Grenzen und Auswirkungen auf Beratung und Softwareentwicklung fundiert einordnen können.

Leistungen

• Ganztägige KI-Schulung Konzeption und Durchführung für acht Teilnehmende mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau.
• Stand der Technik und Grenzen Einordnung aktueller KI-Einsatzfelder, technischer Limitationen und absehbarer Entwicklungen.
• KI in der Softwareentwicklung Vermittlung von Vibe Coding, aktuellen Einsatzmöglichkeiten sowie Risiken wie Prompt Injection und unzureichender Ergebnisvalidierung.
• Potenzialanalyse anhand eines Praxis-Use-Cases Darstellung einer KI-gestützten Prozesspipeline inklusive Nutzenpotenzial, Qualitätsanforderungen und neu entstehender Aufgaben durch den KI-Einsatz.

Ergebnis

Positives Teilnehmerfeedback insbesondere zur besseren Bewertung KI-generierter Software und zum bewussteren Umgang mit KI-Ergebnissen. Im Anschluss Beauftragung für drei weitere Schulungs- und Workshop-Projekte bei einem Automotive-OEM.

Einführung in KI - was ist KI/LLM, wann welches Modell, warum halluziniert KI, warum kann KI (nicht) rechnen, warum KI-Outputs kritisch zu betrachten sind. Praxisbeispiele aus dem Alltag, klare Sprache, kein Hype.

KI-Tool zur Echtzeit-Analyse von Alter, Geschlecht, Emotion, Blick und Mimik - alles 100 % lokal, kein Upload, keine Cloud. Spielerischer Einstieg in KI für Workshops und Messestände, mit eingebauter Bias-Aufklärung.

Automatisierte Workflows wurden mit LLMs, KI-Agenten und n8n umgesetzt - vom Trigger über Verarbeitung bis Output. Je nach Anwendungsfall mit Human-in-the-Loop oder Human-on-the-Loop für Kontrolle und Qualitätssicherung.

Stadthackathon mit Stadtverwaltung, 3 Bildungspartnern und 4 Unternehmen - Beratung von der ersten Konzeptidee über Koordinierungs-Unterstützung bis zur Mit-Umsetzung. Multi-Stakeholder-Format für lokale Wirkung.

Interaktives Lern-Tool für Workshops: prüfte die Prompt-Qualität, visualisierte die Struktur und gab konkrete Verbesserungstipps - so wurden Prompt-Bestandteile direkt sichtbar und verständlich.

Interaktives Messe-Exponat: KI-Demo „Cyber Tetris“ auf Raspberry Pi mit Retro-Controller. Konzept und Entwicklung, um Kreativität und Vibe Coding näherzubringen und die Standattraktivität für Besucher zu erhöhen.

Konzipiert und durchgeführt: der erste interne Hackathon der 42 Heilbronn gGmbH. 63 Teilnehmende, 2 Tage Mentoring - ein Format, das es dort vorher nicht gab.

Realistische KI-Personas für Kundenservice-Training und Onboarding aufgesetzt. Mitarbeitende übten Gesprächsführung mit unterschiedlichen Kundentypen, Beschwerden und Eskalationen - in geschützter Umgebung.

E-Mail-Pipeline mit n8n aufgesetzt: KI-Entwürfe landeten direkt im Entwurfsordner, Mitarbeitende prüften, passten an und sendeten ab. Schnelle Bearbeitung mit Human-in-the-Loop-Kontrolle.

Bestandsaufnahme der eingesetzten KI-Systeme erstellt, jeweilige Risikoeinstufung nach EU AI Act vorgenommen und Maßnahmenplan inkl. interner Schulungspflichten erarbeitet.

Praxis-Workshop für multidisziplinäres Prototyping: Embedded Software, Lasercutting, Löten und Programmierung in einem zusammengebracht - eigene Prototypen entstanden direkt im Workshop.

Automatischer News-Aggregator für eine spezifische Branche aufgesetzt - LLM-gestützte tagesaktuelle Zusammenfassungen, kuratierte Quellen, direkter Output ins Postfach.

Survey-Texte automatisiert kategorisiert und Maßnahmen abgeleitet - mit Bias-Kontrolle bei der Interpretation, weniger anfällig für menschliche Verzerrung. Ergebnisse für Menschen nachvollziehbar - bei klarer Zeitersparnis.

Kommunikationsstrategien für Events, Hackathons und KI-Veranstaltungen entwickelt - inklusive Designerstellung für Social Media, digitale Screens und Print, alles aus einer Hand.

End-to-end-Beratung von der Modellauswahl über die Integration bis zum Live-System durchgeführt - welches Modell zum Use-Case passte, wie eingebunden, wie wartbar gehalten.

Cloudflight Coding Contest als Partner-Standort ausgerichtet - Anmeldung, Orga, Verpflegung und Begleitung der Teams vor Ort. 1 Tag, kompakter Wettbewerb.

Mitbegleitung der Einführung eines elektronischen Fahrtenbuchs bei Stadtwerken - von Requirements-Aufnahme über Projektplanung und IT-Schnittstellen bis zur Team-Koordination. 100 k€ Budget, 5er Team.

Konzept für den Messestand einer IT-Institution erstellt - Aufbau-Design, Besucher-Führung und interaktive Elemente, damit der Stand sich von der Halle abhebt.